Guía · Ahorro
Cómo cumplir VeriFactu gratis con la aplicación de la AEAT
La mayoría de artículos sobre VeriFactu los escriben empresas que venden software de facturación, así que rara vez mencionan esto: la Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita que cumple la normativa. Para muchos autónomos con pocas facturas al mes, es suficiente.
La opción gratuita oficial
La AEAT pone a disposición de los contribuyentes, en su sede electrónica, un formulario/aplicación básica para emitir facturas verificables. Al emitirlas desde la propia sede, los registros de facturación quedan directamente en manos de Hacienda, con su QR y la leyenda de factura verificable. No pagas licencias ni cuotas mensuales.
Para quién tiene sentido
- Autónomos con un volumen bajo de facturas (por ejemplo, consultores con 2–10 facturas al mes).
- Quien no necesita integrar la facturación con inventario, TPV o contabilidad avanzada.
- Quien prefiere no depender de suscripciones de software.
Para quién se queda corta
- Comercios y hostelería con TPV y decenas de tickets diarios.
- Negocios que necesitan presupuestos, facturas recurrentes, multiusuario o integraciones.
- Quien quiere trabajar sin conexión o desde una app móvil completa.
¿Y si necesito un software de pago?
Si tu negocio supera lo que da de sí la herramienta de la AEAT, elige cualquier programa comercial que declare cumplir el Reglamento (RD 1007/2023) mediante declaración responsable del fabricante. Antes de pagar, comprueba tres cosas:
- Que el fabricante publique su declaración responsable de cumplimiento del RRSIF.
- Que genere el QR y la leyenda de factura verificable, y permita tanto la modalidad VeriFactu (envío automático) como la conservación de registros.
- Que las actualizaciones normativas estén incluidas en el precio, no como extra.
En esta web no vendemos ni comisionamos software, así que no vamos a decirte una marca: cualquier programa que cumpla lo anterior te sirve legalmente.
Emitir a mano sigue siendo legal
Facturar con talonario de papel, sin ningún medio informático, sigue estando permitido y queda fuera de VeriFactu. Es una opción real para actividades muy pequeñas, aunque con más carga administrativa y sin las ventajas de la digitalización.